Emisión masiva

En BHExpress puedes emitir varias boletas de honorarios a la vez, cargando un archivo con los datos de cada una.

Para acceder a esta opción, sigue estos pasos:

1. Dirígete a Emisión masiva e ingresa a Emitir.

Descargar y completar la plantilla

En esta página podrás descargar un archivo de ejemplo con el formato que debe tener el archivo que cargarás en la plataforma.

Para completarla, sigue estos pasos:

1. Haz clic en Descargar archivo.

2. Edita el archivo descargado con los datos de las boletas que deseas emitir.

Debes completar al menos los campos obligatorios, que corresponden a las columnas en color rojo. Las columnas en color verde son campos opcionales.

3. Guarda el archivo una vez completado.

Cargar el archivo

Vuelve a la plataforma de BHExpress y sigue estos pasos:

1. Archivo: Carga el archivo editado.
2. Tipo de retención: Indica qué deseas hacer con el archivo. Tienes dos opciones:
   • Solo validar sin emitir boletas: Te permite verificar que el archivo se encuentre correctamente completado, para evitar problemas al momento de emitir.
   • Validar y emitir las boletas de inmediato.
3. ¿Enviar por correo?: Indica si deseas que las boletas se envíen por correo electrónico.
4. Ingresa el nombre de la carga: Ingresa el nombre de esta carga masiva, que servirá para identificarla dentro de la plataforma.

Validar sin emitir

1. Se recomienda primero seleccionar la opción Solo validar sin emitir boletas para verificar que el archivo cargado esté correctamente completado.
2. Al hacer clic en Validar, la plataforma te mostrará un mensaje en verde indicando que el archivo no contiene errores, por lo que ya podrás cargarlo y emitir las boletas sin problema.

Validar y emitir

Una vez confirmado que el archivo está correcto, repite el proceso:

1. Archivo: Carga el archivo.
2. Tipo de retención: Selecciona Validar y emitir las boletas.
3. ¿Enviar por correo?: Indica si deseas enviarlas por correo electrónico.
4. Ingresa el nombre de carga: Crea un nombre para identificar la carga masiva.
5. Haz clic en Validar y emitir.

Resultado de la emisión

Una vez emitidas las boletas, se te redirigirá a la página de Masivas guardadas, donde encontrarás:

• Registro: la cantidad de boletas emitidas.
• Vigentes: cuántas de estas boletas se encuentran vigentes.
• Pendientes: cuántas boletas se encuentran pendientes, en caso de que haya ocurrido algún error.
• Anuladas: si hay alguna boleta anulada.
• Honorarios: el total de los honorarios.
• Folios: el rango de folios utilizado para emitir las boletas.

Más abajo, encontrarás además el listado de las boletas emitidas.

De esta manera, podrás revisar el detalle y el resultado de tu emisión masiva de boletas.